Un buen control financiero es vital para la supervivencia de una actividad comercial, incluyendo aquellas que ofrecen servicios financieros. Los sistemas de contabilidad están diseñados para revelar el movimiento de los fondos en una institución. Los libros de transacciones y de contabilidad registran la recepción y el uso de los fondos y los costos que se enfrentan en el proceso de servicios contables. Los contadores elaboran una lista de capítulos de cuentas para crear una estructura en la cual inserir las transacciones hacia diferentes cuentas y libros de contabilidad y esto determina en cual momento de los resultados financieros aparecerán estos aspectos. Es fundamental que los directores entiendan estos resultados y puedan usarlos para tomar decisiones. Una decisión importante que una institución tiene que tomar es entre un sistema de contabilidad manual y uno informatizado. Aquí ofrecemos algunos detalles de diversos tipos de programas para las instituciones financieras en pequeña escala.
El MicroBanking Bulletin (MBB) se ha convertido en la fuente principal de puntos de referencia (benchmarks) para la industria de microfinanzas. Sus puntos de referencia son ampliamente utilizados por inversores, donantes y otros proveedores de servicios para facilitar una mayor estandarización y una mejor comprensión del desarrollo del sector microfinanciero. Originalmente un servicio del MicroBanking Standards Project, el Bulletin ahora es uno de los productos principales ofrecidos por el MIX (Microfinance Information eXchange). El MBB recopila los datos financieros y de cartera, proporcionados voluntariamente por instituciones de microfinanzas (IMFs), organiza los datos en “grupos pares” y difunde los resultados. Mediante el servicio de puntos de referencia, el MBB ayuda al MIX a lograr su misión institucional: “ayudar a construir la infraestructura del mercado de microfinanzas.” El MBB juega un papel clave en:
Ayudar a la gerencia y la junta directiva de IMFs a entender el desempeño de su institución comparado con instituciones similares
Establecer estándares para el desempeño de la industria
Mejorar la transparencia de los informes financieros
Mejorar el desempeño de instituciones de microfinanzas