Un buen control financiero es vital para la supervivencia de una actividad comercial, incluyendo aquellas que ofrecen servicios financieros. Los sistemas de contabilidad están diseñados para revelar el movimiento de los fondos en una institución. Los libros de transacciones y de contabilidad registran la recepción y el uso de los fondos y los costos que se enfrentan en el proceso de servicios contables. Los contadores elaboran una lista de capítulos de cuentas para crear una estructura en la cual inserir las transacciones hacia diferentes cuentas y libros de contabilidad y esto determina en cual momento de los resultados financieros aparecerán estos aspectos. Es fundamental que los directores entiendan estos resultados y puedan usarlos para tomar decisiones. Una decisión importante que una institución tiene que tomar es entre un sistema de contabilidad manual y uno informatizado. Aquí ofrecemos algunos detalles de diversos tipos de programas para las instituciones financieras en pequeña escala.
Guide pour l’informatisation des IMF. Evaluation, acquisition et mise en place d’un système d’information de gestion
Autor/ Revisor
Obegi, B.
Idioma(s) del contenido
francés
Tipo de documento
Guide
Resumen / Descripción
Plusieurs facteurs incitent aujourd’hui les IMF à vouloir se doter de systèmes d’information viables et capables de les accompagner dans leur développement. Tout processus d’informatisation d’une organisation apporte l’amélioration de l’activité et une richesse d’information utile pour la gestion. De toutes façons l’informatisation d’une IMF implique un changement profond dans ses pratiques et modes de travail, et sa mise en production est le fruit d’une activité complexe. Ce guide vise donc à aider les IMF dans leur démarche d’évaluation, de sélection et de mise en place d’un système d’information de gestion. Le document considère aussi l’approche "Développement sur mesure" mais il se consacre plutôt au processus de sélection et de mise en œuvre d’un logiciel externe, avec attention sur les "Avantages/Adaptations/Risques" pour une IMF. Chaque IMF a des besoins et des contraintes propres et qui sont liés à son environnement. Pour cela une IMF qui veut s’informatiser ou améliorer son informatique, doit entamer un processus qui l’amènera à connaître ses besoins et à évaluer les différentes solutions du marché et enfin à réussir la mise en place du système choisi, en en dérivant le meilleure bénéfice sur l’efficacité de l’organisation. La guide est organisée en cinq chapitres dans lesquels sont examinées en détail les voix suivantes :
Le système d’information dans une IMF
Description d’un système informatique
Démarche pour la sélection et la mise en place d’un système d’information
Considérations budgétaires
Les nouvelles avancées technologiques
Ce guide s’adresse aux dirigeants d’IMF, à leurs responsables administratifs et financiers, aux responsables informatiques et aux services d’assistance technique pour les IMF. Le document propose une démarche d’accompagnement de l’IMF dans son entreprise d’informatisation et conscientisation sur les enjeux et les risques d’un projet pareil ; en outre prodigue les conseils utiles à la réussite de l’entreprise et à l’évitement des obstacles qui peuvent parsemer son parcours.
Palabras clave
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM; ACCOUNTS; MICROFINANCE INSTITUTION