Un buen control financiero es vital para la supervivencia de una actividad comercial, incluyendo aquellas que ofrecen servicios financieros. Los sistemas de contabilidad están diseñados para revelar el movimiento de los fondos en una institución. Los libros de transacciones y de contabilidad registran la recepción y el uso de los fondos y los costos que se enfrentan en el proceso de servicios contables. Los contadores elaboran una lista de capítulos de cuentas para crear una estructura en la cual inserir las transacciones hacia diferentes cuentas y libros de contabilidad y esto determina en cual momento de los resultados financieros aparecerán estos aspectos. Es fundamental que los directores entiendan estos resultados y puedan usarlos para tomar decisiones. Una decisión importante que una institución tiene que tomar es entre un sistema de contabilidad manual y uno informatizado. Aquí ofrecemos algunos detalles de diversos tipos de programas para las instituciones financieras en pequeña escala.
Este manual ha sido diseñado para gerentes y administradores de Organismos no gubernamentales (ONGs) para el entendimiento del rol clave que juega la administración financiera en la gobernabilidad general de una institución. El manual esta acompañado de un software de hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 y un número de casos de estudio. Los temas cubiertos en este manual incluyen hojas de balance, estados de ingresos, flujos de caja, proyecciones de préstamos por cartera e indicadores financieros.El manual esta escrito particularmente para administradores o gerentes que no cuenten con sólidos conocimientos de contabilidad, por ello los ejercicios y las hojas de calculo relacionadas están hechos con un enfoque de cómo aplicarlos en manejo diario de una organización.